8.3.2总成本费用的估算

    1.估算的概念

    成本估算涉及计算完成项目所需各资源(人、材料、设备等)成本的近似值。

    当一个项目按合同进行时，应区分成本估算和定价这两个不同意义的词。成本估算涉及的是对可能数量结果的估计—承建单位为提供产品或服务的花费是多少。而定价是一个商业决策—承建单位为它提供的产品或服务索取多少费用，成本估算只是定价要考虑的因素之一。在进行估算时应注意以下几点:

    ·当项目在一定的约束条件下实施时，价格的估算是一项重要的因素。

    ·费用估算应该与工作质量的结果相联系。

·　费用估算过程中，应该考虑各种形式的费用交换。比如，在多数情况下，延长        工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的;相反，追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此，在费用估计的过程之中，必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。

成本估算过程请参见图8.13。

2.成本估算主要依赖的资料

(1)工作分解结构(WBS)

结构图可用于成本估计以及确保所有工作均被估计成本了。

(2)资源需求计划

即资源计划安排结果。

    (3)资源价格

    为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格，包括工时费、单位体积材

料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道，就应该给它的价格做出估计。

    (4)活动时间估计

    活动时间估计将直接影响到项目工作经费的估算，因为它将直接影响分配给它的资

源数量。

    (5)历史资料

    同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料，包括项目

文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。

    (6)财务图表

    财务图表说明了各种费用信息项的代码结构，这对项目费用的估算应与正确的会计

目录相对应是很有帮助的。

    3.成本估算的工具和方法

    1)类比估计

    类比估计是用先前类似项目的实际数据作为估计现在项目的基础。这种估计法适用

于早期的成本估计，因为此时有关项目仅有少量消息可供利用。类比估计是专家判断的

一种形式。类比估计是花费较少的一种方法，但精确性也较差。以下情况的类比估计是

可靠的:

    ·先前的项目不仅在表面上且在实质上和当前项目是类同的。

    ·作估算的个人或小组具有必要经验。

    2)参数建模

    参数建模是把项目的一些特征作为参数，通过建立一个数学模型预测项目成本。模型可简单(开发人员的成本是以每月的费用的成本作为参数)也可复杂(软件研制的模型涉及13个独立参数因子，每个因子有5－7个子因子)。

    参数建模的成本和可靠性各不相同，参数建模法在下列情况下是可靠的:

    (1)用来建模的历史数据是精确的。

    (2)用来建模的参数容易定量化。

    (3)模型对大型项目适用，也对小型项目适用。

    3)累加估计

    该技巧涉及单个工作的逐个估计，然后累加得到项目成本的总计。

    累加估计的成本和精度取决于单个工作的大小:工作划得小，则成本增加，精确性也增加。项目管理队伍必须在精确性和成本间做权衡。

    (1)从下向上的估计法。这种技术通常首先估计各个独立工作的费用，然后再汇总

从下往上估计出整个项目的总费用。

    (2)从上往下估计法。同上述方法相反，是从上往下逐步估计的，多在有类似项目

已完成的情况下应用。

    4)计算工具

    有一些项目管理软件被广泛利用于成本控制。这些软件可简化上述几种方法，便于

对许多成本方案的迅速考虑。

    4.成本估算的基本结果

    1)项目的成本估算

    描述完成项目所需的各种资源的费用，包括:人力资源、投入的物资资源、各种特

殊的费用项如折扣、费用储备等的影响，其结果通常用人力资源耗费(人/月)、提供的

物资、服务费用等表示。、

    2)详细的说明

    成本估算的详细说明应该包括:

    (1)工作估计范围描述，通常是依赖于WBS作为参考。

    (2)对于估计的基本说明，比如成本估算是如何实施的。

    (3)各种所做假设的说明。

    (4)指出估算结果的有效范围。

    成本估算是一个不断优化的过程。随着项目的进展和相关详细资料的不断出现，应

该对原有成本估算做相应的修正，在有些应用项目中提出了何时应修正成本估算，估算

应达什么样精确度。