2.12项目风险管理
风险的定义与风险承受度
风险:问题或者机会;风险类型;风险发生概率;风险影响;风险状态(开放、发生、避免);风险发生标志;风险消除标志;风险防范策略;风险应对策略;风险责任人
风险管理:制订风险计划;识别风险;定性的分析风险;定量的分析风险;制定风险的应对策略;风险跟踪与监控
人们常常提到风险,但不是每个人都认真地思考过风险的含义。从事项目管理的人,必须弄清楚什么是风险。
项目风险:第一,风险同人们有目的的活动有关。第二,风险同将来的活动和事件有关。第三,如果活动或项目的后果不理想,甚至是失败,人们总是要想:能否改变以往的行为方式或路线,把以后的活动或项目做好?另外,当客观环境,或者人们的思想、方针或行动路线发生变化时,活动或项目的结果也会发生变化。
风险的属性:1.风险事件的随机性2.风险的相对性3.风险的可变性
风险的分类:1.按风险后果划分 ?纯粹风险 ?投机风险2.按风险来源划分?自然风险?人为风险3.按风险是否可管理划分可管理的风险 不可管理的风险4.按风险影响范围划分风险按影响范围划分,可以有局部风险和总体风险。5.按风险后果的承担者划分项目风险,若按其后果的承担者来划分有项目业主风险、政府风险、承包商风险、投资方风险、设计单位风险、监理单位风险、供应商风险、担保方风险和保险公司风险等6.按风险的可预测性划分按这种方法,风险可以分为已知风险、可预测风险和不可预测风险。
风险成本包括有形成本、无形成本以及预防与控制风险的费用。
项目风险管理:?风险管理计划编制?风险识别?定性风险分析 ?定量风险分析 ?风险应对计划编制 ?风险监控
风险管理计划的编制
风险管理计划编制的输入:(1)项目章程。(2)项目范围说明书。(3)项目管理计划。(4)组织过程资产。(5)环境和组织因素。
风险管理计划编制的工具和技术:项目团队举行规划会议制订风险管理计划,这些会议的参与者可以包括项目经理、项目团队负责人、组织中任何有责任管理风险计划编制和执行活动的人、关键项目干系人、根据实际需要也可以是任何其他人
风险管理计划编制的输出:?方法论。?角色与职责。?预算。?制订时间表。?风险类别。?风险概率和影响力的定义。?概率及影响矩阵。?已修订的项目干系人对风险的容忍度。?报告的格式。?跟踪。
风险识别及IT项目风险来源
项目风险识别是项目风险管理中的首要工作,项目风险识别要解决的主要问题,或者说项目风险识别的主要内容包括以下几个方面:1.识别并确定项目有哪些潜在的风险2.识别引起这些风险的主要因素3.识别项目风险可能引起的后果
风险识别的输入:1.项目章程2.项目范围说明书3.项目管理计划4.组织过程资产5.环境及组织因素
风险识别的工具和技术:1.文档评审2.信息收集技术?头脑风暴法 ?德尔菲法:?访谈法: ?优势/劣势/机会/威胁;(SWOT)分析:3.检查表4.假设分析5.图解技术
风险识别的输出:1.风险记录?已识别出的风险列表。 ?风险征兆或警告信号。?潜在的风险应对方法列表。?风险的根本原因。?更新的风险分类2.项目管理计划(更新的)
IT主要风险来源:需求风险、技术风险、团队风险、关键人员风险、预算风险、范围风险
定性风险分析
风险定性分析的输入:1.项目管理计划2.组织过程资产3.工作绩效信息4.项目范围说明5.风险记录
风险定性分析的工具和技术:1.风险概率及影响评估 2.概率及影响矩阵3.风险数据质量评估4.风险种类5.风险紧急度评估
风险定性分析的输出:1.风险记录(更新)?按优先级或相对等级排列的项目风险。?按种类的风险分组。?需要近期作出响应的风险列表。?需要进一步分析和应对的风险列表。?低优先级风险的监视表。?风险定性分析的趋势。?使得风险应对或进一步分析的紧迫性、重要性可能增加,也可能减少。
定量风险分析
定量风险分析的输入:1.项目管理计划2.组织过程资产3.风险记录
定量风险分析的工具和技术:1.数据收集和表示技术?访谈 ?概率分布。?专家判断2.定量风险分析和建模技术?灵敏度分析。 ?期望货币价值分析(EMV)。?决策树分析。?建模和仿真。
定量风险分析的输出:更新的风险记录?项目可能性分析。?实现成本和进度目标的可能性。?已量化风险的优先级列表。?定量风险分析结果中的趋势。
风险应对计划的编制
风险应对计划的输入:项目管理计划包括:?风险管理计划。?风险记录。
风险应对计划的工具和技术1.负面风险(威胁)的应对策略回避,转移和减轻。2.正向风险(机会)的应对策略:开拓,分享和强化。3.同时适用威胁和机会的应对策略4.应急响应策略
风险应对计划的输出:1.风险记录(更新)2.风险相关的合同协议
风险监控
风险监控的输入:1.项目管理计划?风险管理计划。?风险记录。2.工作绩效信息3.批准的变更请求
风险监控的工具和技术:1.风险评估2.风险审计和定期的风险评审3.差异和趋势分析4.技术的绩效评估5.预留管理
风险监控的输出:1.建议的纠正措施2.变更申请3.风险记录(更新)4.组织过程资产(更新)
“主要风险事件跟踪”方法
一个主要的风险管理工具就是主要风险清单。它指明了项目在任何时候面临的最大风险。简单地列一张当前风险清单,可以使项目经理的头脑中保持着风险管理的意识。
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