2.8项目成本管理

项目成本管理的原理和术语

成本估算—编制一个为完成项目各活动所需要的资源成本的近似估算。

成本预算—将总的成本估算分配到各项活动和工作包上，来建立一个成本的基线。

成本控制—控制项目预算的变更。

成本失控的情况通常是由下列原因造成的：

?成本估算工作和成本预算工作不够准确细致。

?许多项目在进行成本估算和成本预算及制定项目成本控制方法上并没有统一的标准和规范可行。

?思想认识上存在误区，认为项目具有创新性，因此自然导致项目实施过程中将有太多变量及变数太大，实际成本超出预算成本也在所难免，理所当然。

项目成本估算

成本估算的输入：1．项目章程2．项目范围说明书3．项目管理计划4．工作分解结构(WBS和WBS词典5．进度管理计划6．员工管理计划7．风险事件8．环境和组织因素9．组织过程资产

成本估算的工具和技术：1.类比估算法2．资源单价法3．自下而上的成本估算4.利用计算机工具  5．其他的估算方法6.意外事件的估算7.质量成本

成本估算的输出： 1．项目成本估算结果2.相关支持性细节文件和结果

项目成本预算

项目成本预算有三大作用：?项目成本预算是按计划分配项目资源的活动，以保证各项项目工作能够获得所需要的各种资源。   ?项目成本预算同时也是一种控制机制。?项目成本预算为项目管理者监控项目施工进度提供了一把标尺。项目的失败。

成本预算的输入：1．项目成本估算2．工作分解结构3.项目进度计划4．项目章程5.项目管理计划

无论采用何种方法和技术来编制项目的成本预算，都必须要经过以下几个步骤：

(1)分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中，为每一个工作包建立总预算成本，在将所有工作包的预算成本额加和时，结果不能超过项目的总预算成本。

(2)将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。

(3)确定各项成本预算支出的时间计划以及每一时间点对应的累计预算成本(截止到该时间点的每期预算成本额的加和)，制定出项目成本预算计划。

成本预算的工具和技术：  1．成本总计2．管理储备3．参数模型

成本预算的输出：1．成本基准计划2.项目资金需求3，项目管理计划(更新)

项目成本的控制

项目成本控制工作的主要内容包括：?识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素，并对这些因素施加影响，以保证该变化朝着有利的方向发展。?以工作包为单位，监督成本的实施情况，发现实际成本与预算成本之间的偏差，查找出产生偏差的原因，做好实际成本的分析评估工作。?对发生成本偏差的工作包实施管理，有针对性地采取纠正措施，必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当地调整和修改，同时要确保所有的相关变更都准确地记录在成本基准计划中。?将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目的相关人员。?防止不正确的、不合适的或未授权的项目变更所发生的费用被列入项目成本预算。?在进行成本控制的同时，应该与项目范围变更、进度计划变更、质量控制等紧密结合，防止因单纯控制成本而引起项目范围、进度和质量方面的问题，甚至出现无法接受的风险。

成本控制的输入：1．成本绩效报告2．批准的变更申请3.成本基准计划4．项目资金需求

成本控制的工具和技术1．成本变更控制系统2.绩效测量   ?挣值管理

挣值管理(Earned Value Management)是一种综合了范围、时间、成本绩效测量的方法，通过与计划完成的工作量、实际挣得的收益、实际的成本进行比较，可以确定成本、进度是否按计划执行。

  挣值涉及计算每个活动的4个关键值：

?计划值(PV)(Planned Value)，是计划在规定时间点之前在活动上花费的获得成本估算部分的总价值。

?实际成本(AC)(Actual Cost)，是在规定时间内，完成活动内工作发生的成本总额。

?挣值(EV)(Earned Value)，是实际完成工作的预算价值。该值描述的是根据批准认可的预算，到某一时点已经完成的工作应当投入的资金。

?　剩余工作的成本估算(ETC) (Estimate to Completion)完成项目剩余工作预计还需要花费的成本。

成本偏差CV(Cost Variance)(CV=EV-AC)。CV>0 1表明项目实施处于成本节省状态；CV<0 1表明项目处于成本超支状态。

进度偏差SV (Schedule Variance)(SV=EV-PV)。SV>0表明项目实施超过计划进度；SV<0 1表明项目实施落后于计划进度。

成本绩效指数CPI(Cost Performance Index)(CPI=EV/AC)。CPI> 1.0表示成本节余，实际成本少于计划成本，资金使用效率较高；CPI< 1.0表示成本超支，实际成本多于计划成本，资金使用效率较低。

进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index)(S PI=EV/PV)。SPI> 1.0表示进度超前，进度效率高；SPI< 1.0表示进度滞后，进度效率低。

3．项目绩效评估4．计算机工具5．偏差管理

成本控制的输出：1.项目管理计划更新2.建议的纠正措施3．完工估算4.变更需求5．组织过程资产(更新)

 成本控制过程的经验、教训，设置的模板、流程的改进，均属于组织过程资产。

1种：比率相同 EAC ＝ （ACWP/BCWP）*BAC

2种：后面不受影响 EAC ＝ ACWP ＋ （BAC － BCWP）

3种：重新预算EAC ＝ ACWP ＋ 重新进行的成本预算