17.6如何改进项目沟通
1)使用项目管理信息系统
2)建立沟通基础设施
3)使用项目沟通模板
4)把握项目沟通基本原则
沟通内外有别
非正式的沟通有助于关系的融洽
采用对方能接受的沟通风格
沟通的升级原则,“沟通四步骤”:与对方,与对方上级,与自己上级,自己上级与对方上级
扫除沟通的障碍
5)发展更好的沟通技能
6)把握人际沟通风格
人际沟通风格可以简化为4中类型:理想型、实践型、亲和型、理性型
7)进行良好的冲突管理。解决冲突的5中基本策略:
问题解决(problem solving)
妥协(compromise)
圆滑(smoothing)
强迫(forcing)
撤退(withdrawl)
8)召开高效的会议
9)使用团队认可的思考方式
“六顶思考帽”方法就是我们在思考问题的时候,在规定的时间之内,只使用一顶思考帽来思考一个方面的问题。其要旨:不要同时去做很多事情,思考者要学会一次只用一种方式进行思考,一次只戴一顶帽子。
蓝帽:思维中的思维,代表对思考过程的控制,通常是会议主持人来使用
白帽:代表信息,就是用来收集信息,为思考提供背景
红帽:为人们提供一个表达情感的机会,是一个直觉和预感的判断
黄帽:代表乐观、探究价值和利益,帮助人们发现机会。对一个问题或想法提出正面、积极的回应。
黑帽:象征冷静、反思和谨慎。帮助人们控制风险,是绝大多数人使用的最多的帽子。
绿帽:象征创新和改变,是一顶引发创造性的帽子。
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