

8.4成本控制
项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。(简单一句:控制项目预算的变更)内容包括:
1)识别项目成本基准计划的变动因素,保证变化向有利的方向发展;
2)以工作包为单位,监督成本的实施,做好实现成本的分析评估工作;
3)对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性采取纠正措施;
4)将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目相关人员;
5)防止不正当的,未授权的费用列入项目成本;
6)防止因控制成本引起的项目范围、进度和质量方面的问题。
输入工具与技术输出
成本基准
项目的资金需求
成本绩效报告
工作绩效信息
批准的变更申请
项目管理计划成本变更控制系统
绩效测量
预测技术
项目绩效评估
项目管理软件
偏差管理成本估算(更新)
成本基线(更新)
绩效衡量
预测完工
请求的变更
建议的纠正措施
组织过程资产(更新)
项目管理计划更新
成本变更控制系统由三部分组成:成本变更申请、批准成本变更、变更成本预算)。
挣值管理:
1)四个关键值
PV(计划值):成本估算部分的总价值;
AC(实际成本):在规定时间内,完成的成本总额;
EV(挣值)实际完成工作的预算价值,即到某一点已完成工作应当的投入资金。
ETC(剩余工作的成本估算) ETC=总的PV —已完成的EV 或ETC=剩余工作的PV×CPI
2)最常用的尺度:
CV(成本偏差): CV=EV-AC CV>0(成本节省) CV<0(成本超支)
SV(进度偏差): SV=EV-PV SV>0(超过进度) SV<0 (落后进度)
CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>1.0(成本节余)CPI<1.0(成本超支)
SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>1.0(进度超前)SPI<1.0(成本滞后)
项目绩效评估方法:偏差分析、趋势分析、挣值分析
完工估算(EAC):
1)公式 1:EAC=AC+ETC (实际支出+剩余工作的新估算)
适用情况:⊙过去的实施情况表明原来所作的估算彻底过时;⊙条件变化原来估算不适合
2)公式 2:EAC=AC+BAC-EV (实际支出+剩余工作的预算BAC-EV)
适用情况:目前的偏差被视为特例,且不会再次发生类似的偏差。其中 BAC-EV 是剩余预算
3)公式 3: EAC=AC+(BAC-EV)/CPI (实际支出+经实际成本绩效指数(CPI)修改的剩余项目的预算)
适用情况:将目前的偏差视为将来的典型形式来使用。
| 各省软考办 | ||||||||||