2.6项目范围管理
产品范围:表示产品或服务的特性或功能。如产品的需求说明书。
项目范围:为了完成具有所规定特性和功能的产品和服务必须完成的工作。如范围说明书。
项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS和WBS字典作为衡量标准。产品范围是否完成以产品需求说明书作为衡量标准。
● 范围计划编制
制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制,以及如何制定工作分解结构(WBS)。
范围管理计划:
Ø 如何基于初步项目范围说明书准备一个详细的项目范围说明书。
Ø 如何从详细的项目范围说明书创建WBS。
Ø 如何对已完成项目的可交付物进行正式的确认和接受的。
Ø 如何对详细的项目范围说明书申请变更。
● 范围定义
开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。
项目范围说明书(详细):详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的工作。
Ø 项目目标。
Ø 产品范围描述。
Ø 项目需求。
Ø 项目边界。
Ø 项目的可交付物。
Ø 产品可接受的标准。
Ø 项目的约束条件。
Ø 项目的假设条件。
Ø 初始的项目组织。
Ø 初始风险。
Ø 进度里程碑。
Ø 资金限制。
Ø 成本估算。
Ø 项目配置管理需求。
Ø 项目规范。
Ø 已批准的需求。
● 工作分解结构(WBS)的创建
将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。
工作分解结构WBS:描述的是可交付物和其组成要素的具体内容,定义了整个项目的工作范围。不在WBS内的工作会被排除在项目范围外。
WBS字典:WBS中的工作单元的细节在WBS字典中加以描述。
范围基线:已批准的项目范围说明书(详细)、WBS及其WBS字典构成了项目的范围基线。
工作包:一个人2周能干完的工作;一个人80小时能干完的工作。
创建工作分解结构的最后工作是为工作包建立控制账户,并根据“账户编码”分别配标志号。每个控制账户都可以包括一个或者多个工作包、但是每个工作包只能属于一个控制账户。控制账户是一种管理控制点,该控制点上,把范围、成本和进度加以整合,并把它们与挣值相比较,以测量绩效
WBS分解结构:
1)按照项目的组织结构编制树形结构的WBS
2)按照项目的产品结构编制列表式的WBS
3)按照项目的生命周期编制鱼刺图式WBS
● 范围确认
正式接受已完成的项目交付物。
● 范围控制
控制项目范围变更。
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