作为信息系统工程的主要控制手段之一,进度控制包括以下重要意义。
进度控制在一定程度上提供了项目按预定时间交付使用的保证。比如,一个ERP或SCM项目按计划投入使用,可以使企业尽早提高运营效率与效果,增加社会效益,为国家增加利税收入;反之,如果进度失控和拖延工期,不仅是投资的失控和时间的浪费,甚至会给国民经济带来不良后果。
信息系统工程建设,具有投入大、消耗多、涉及组织结构创新、关联环节多等特点,项目建设既需要资金、人力、物资的保证,也影响到众多部门的正常运转。如果投资项目进度失控,将不可避免地危害到建设单位的管理秩序。
对企业而言,进度控制的顺利实现,就意味着企业得以均衡的、连续的从事建设合同得以按期完成,资金能够正常周转。既为国家创造财富,又为企业增添利润,从而使企业走向良性的运行循环,有利于企业增强竞争力。此外,进度控制是企业管理工作的综合体现,进度控制的过程也是企业降低成本、提高经济效益的过程,更是企业信誉和自我价值的重要体现。
由于信息技术发展迅速,信息化产品更新换代快,使基于信息技术的信息系统工程不断地增加新的信息、新的内容,用户需求也容易随着形势发展而发生急速变化,甚至有许多要求超过了新技术的发展,信息系统工程项目的不可预见成分高,风险程度大。如果没有良好的进度控制,随着工程时间的延长,信息系统工程的风险越大,诸如政府法律规章等的变化带来的风险、建设资金不到位风险、工程发生变更带来的风险以及一些不可预见的风险等。良好的进度控制可以有效地降低项目的风险:避免或减少损失,保护各方利益。
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