8、生产管理:各区油井的日产量都是采用电话方式上报采油队,之后统一上报生产科,这个环节容易出现时间延误和误报现象,上系统后可以定时由各大队自己录入,减少了电话接听环节,提高了数据准确性和及时性;
9、库存管理:因选油站、联合站、井区原油的存量处于时时动态变化,这就加大了公司对库存管理的难度,而且库存中包括一定含水量和泥沙,对纯油的计算也增加了难度,另外在井区采用立方计算油量,选油站采用吨位计算油量,这就要求系统在处理这两种单位时进行时时换算;
10、总务管理:总务科目前仍然采用手工方式记录每位员工的福利发放情况,工作量很大而且重复劳动严重,系统的上线后可建立总务管理电子帐目,记帐核帐都变得轻松了,而且将食堂就餐 “一卡通”也纳入了综合管理系统,方便了就餐和费用核算。
11、信息发布与决策:目前公司在数据查询和分析环节都采用手工统计和EXCEL报表方式,而且统计汇总过程复杂,容易出错,效率低下,为了提高公司在信息及时发布和领导及时查询等方面的需要,我们单独设计了一个信息发布和决策支持平台,基层员工在业务过程中时时上报发布数据,领导可时时查询需要的数据,准确分析、精确决策;
12、办公自动化:公司目前没有办公系统,大量公文和文档都采用纸质形式保存,同时部门、员工之间的沟通机制也比较单一,实施办公自动化系统后即可解决这些问题,帮助公司建立完善的协同工作机制和无纸化办公模式;
13、GPS卫星定位:对公司车辆和车队车辆的管理和监控,可以通过卫星定位系统时时跟踪,对发生问题的车辆进行报警和追踪,方便动力科车辆派遣和车队车辆的监控,同时加强了检查站过往车辆的监控和管理;
14、财务数据接口和安全:因财务数据的安全性要求极高,我们在运销管理和材料管理过程中发生的各类单据,可以通过财务数据接口的方式导入U8系统,客户端不安装任何与财务相关的软件,同时通过封闭网络端口、设置硬件防火墙等方式可以达到财务数据的绝对安全;
15、系统管理:系统用户管理、权限管理、日志管理、系统设置,ERP接口,LED接口等功能模块。
六、实施效益
通过这套平台的实施,延长油田吴起采油厂的各项工作大到了“数字化、智能化、标准化和网络化”,达到公司总部/各科室/各大队和油井间的立体化穿透式管理,有效地为领导决策提供支持,达到信息充分共享、业务时时监控、无纸化办公、数据文档一体化管理,从而提高工作效率、规范管理流程、降低办公费用等。
精诚软件实施信息系统的整体目标也正是通过这些基础的业务系统将复杂的业务流程进行关联、贯穿和梳理,使企业的运营达到合理、规范和高效,另外将大量的基础数据收集后,一定要为企业决策层提供准确的分析,帮助企业提高市场分析能力和战略决策能力,引领企业向着更高的目标前进。
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