系统集成项目管理工程师教程第2版:管理沟通的工具
12.3.2 管理沟通的工具
1。沟通渠道的选择
项目经理在深入研究项目的要求和特点后,在不同的顼目实施阶段,针对不同的干系人,选择适合的沟通渠道。
2。信息传递方式的选择
项目经理在深入研究项目的要求和特点后,在不同的项目实施阶段,针对不同的干系人,不同的信息要求,选择合适的信息传递的方式,保障信息的及时传送和及时反馈。
3。信息管理系统
项目经理在管理项目时,可以采用多种信息管理系统,只要是能够对沟通管理起到促进作用的,又不会受到资金、成本等方面制约的信息管理系统都可以使用,如传统的纸质文件管理系统、电子信息交流系统、专业的信息管理系统等。
4。绩效报告
项目经理在项目进行中,按照计划要求,定期或不定期的要进行以下工作:
(1)收集和发布信息;
(2)分析现状、进展以及预测结果的汇报绩效的工作。
绩效报告的工作,一方面要全面收集需要的信息,并且与基准值(基线)进行比较和分析,对后期工作进行预测和展望。在与干系人进行沟通时,做到言之有物、合理分析、准确预测的效果。
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