3．ERP系统的功能

    1)财会管理

    ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的

其他模块有相应的接口，能够相互集成，例如，它可将由生产活动、采购活动输入的信

息自劫计入财务模块生成总账、会计报表，取消了以往的凭证输入之类的手工操作。一

般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

  (l)会计核算。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的

变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产和多币制等部分构成。

    ·总账模块：其功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分

    类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账、应付账、固定资

    产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相传递信息。

    ·应收账模块：该模块用于处理企业应收的由于商品赊销而产生的正常客户欠款

    账。它包括发票管理、客户管理、付款管理和账龄分析等功能。它和客户订单、

    发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

    ·应付账模块：会计里的应付账是指企业应付购货款等账，它包括了发票管理、供

    应商管理、支票管理和账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替

    代过去烦琐的手工操作。

    ·现金管理模块：该模块用于对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核

    算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了

    票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查

    询等与现金有关的功能。此外，它迹和应收账、应付账、总账等模块集成，自动

    产生凭证，过入总账。

    ·固定资产核算模块：该模块用于完成对固定资产的增减变动以及折旧、有关基金

    计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并

    能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体

    功能有：  登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转

    账凭证并转入总账。它和应付账、成本和总账模块集成。

    ·多币制模块：该模块是为了适应当今企业的国际化经营、对外币结算业务的要求

    增多而产生的。多币制将整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且

    客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收

    账、应付账、总账、客户订单和采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。

    ·工资核算模块：该模块用于自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项

    相关经费的计提，它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各

    项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总账、成本模块

    集成的。

    ·成本模块：该模块将依据产品结构、工作中心、工序和采购等信息进行产品的各

    ．种成本的计算，以便进行成本分析和规刘。还能用标准成本或平均成本法按地点

    维护成本。

    (2)财务管理。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进

行相应的预测、管理和控制活动，它主要包括财务计划、控制、分析和预测。其中，财

务计划是根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等；财务分析提供查询功能和通

过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，账户分析等：财务决策是财务管

理的核心部分，中心内容是做出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

    2)生产控制管理

    生产控制管理功能是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合

在一起，使得企业能够有效地降低库存，提高效率：同时使得生产流程能够自动前后连

贯地进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导

向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细

分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此为依据进行生产，采购部门以此为依据进

行采购等。

    (l)主生产计划。主生产计划根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来各

周期的工作任务，包括产品种类和数量等。它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料

和能力的需要后，精确到时间、数量的详细进度计划，是企业在一段时期内的总活动安

排，是一个稳定的计划。

    (2)物料需求计划。在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把

整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，

可得到还需加工多少、采购乡少的晟终数量。

    (3)能力需求计划。它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工

作负荷与工作中心的能力进行平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计

划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用

的计划。

    (4)车间控制。这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，

再进行作业排序、作业管理和作业监控。

    (5)制造标准。在编制计划中需要许多生产基本信息，制造标准就是重要的基本信

息，包括零件、产品结构、工序和工作中心，都用唯一的代码在计算机中识别。

    3)物流管理

    (1)销售管理。

    销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区和销售客户等各种信

息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。在

销售管理模块中大致有三方面的功能。

    ①对于客户信息的管理和服务。

    ②对于销售订单的管理。

    ③对于销售的统计与分析。

    (2)库存控制。

    库存控制用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小

限度地占用资本。它是一种相关的、动态的、真实的库存控制系统。它能够精确地反映

库存现状，满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存。其功能涉及以下三方面。

  ①为所有的物料建立库存，作为采购部门采购、生产部门编制生产计划的依据。

  ②收到订购物料，经过质量检验入库：生产的产品也同样要经过检验入库。

  ③收发料的日常业务处理工作。

  (3)采购管理。

  ①确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、

验收的信息，跟踪和催促外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。

    ②建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

    4)人力资源管理

    早期的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程（供应链）为中心的。但近年来，

企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。相应地，

人力资源管理作为一个独立的模块被加入到了ERP系统中来。这使得ERP系统更加充

实和丰富，也使得传统方式下的人事管理发生了变革。

    (1)人力资源规划的辅助决策。

    ①对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以

图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策。

  ②制定职务模型，根据该职位要求、升迁路径、培训计划与该职位任职员工的具体

情况，系统会提幽相应的培训、职位变动建议或升迁建议。

  ③进行人员成本分析，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。

  (2)招聘管理。

  ①优化招聘过程，减少招聘业务工作量。

  ②对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本。

  ③为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

  (3)工资核算。

  ①能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程，制定与之相适

应的薪资核算方法；

  ②自动根据要求调整薪资结构及数据。

  ⑧与工时管理集成，实现对员工的薪资核算动态化。

  (4)工时管理。

  ①安排企业的运作时间以及员工作息时间表。

  ②运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪

资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

    (5)差旅核算。

    系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程，并且通过集成环

境将核算数据导进财务成本核算模块中去。