14.3.1常见的询价文件

    1。方案邀请书．

    方案邀请书（Request For Proposal，RFP）是用来征求潜在供应商建议的文件，有人

称RFP为请求建议书，下面给出其格式示例（假定采购对象为项目产品的某个子系统，

此时就是把该子系统外包出去）。

    第一部分：前言

    1.1公司情况介绍

    1.2子项目的背景与目标

    1.3相关项目简要介绍

    第二部分：RFP综述

    2.1发布本RFP的目的

    2.2保密要求

    2.3答复规则（供应商答复的建议书必须按照一定的买方要求编写）

    2.4进度的垦程碑计划

    第三部分：子项目综述（本部分内容简要介绍了与子项目有关的更为详细的基础信

息，为供应商编写建议书提供依据）

    3.1业务目标

    3.2范围

    3.3计划进度配合要求

    3,4现有IT基础、工具、标准介绍

    第四部分：建议书编写要求

    第五部分：联系人与联系方式

  2．报价邀请书

  报价邀请书（Request For Quoting，RFQ）是一种主要依据价格选择供应商时，用于

征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ。

有人称RFQ为请求报价单。最简单的一种形式就是报价单，下面给出其格式示例。

    买方名称、联系人、联系方式

    产品名称

    型号

    规格（参数）

    单位、单价、数量、合计总价

    批发价格／折扣／税金

    送货方式／时间

    付款方式，时间

    3．询价计划编制过程常用到的其他文件

    除方案邀请书、报价邀请书外，用于不同类型采购的文件还包括征求供应商意见书

( Request For Information，RFI)、投标邀请书（Invitation for Bid,  IFB）、招标通知、洽谈

邀请以及承包商初始建议征求书。具体使用的采购术语可根据采购的行业和地点而变化。

    这些文件都在编制采购计划阶段使用，具体的用法如下。

    RFI用来征求供应商意见，以使需求明确化。如果需求很明确，则用方案邀请书，

征求供应商的建议书( Proposal)。招标或要求供应商报价前，使用报价邀请书，以作为

招标底价及比价的参考（前提是给所有供应商的报价格式都是一样的，知果不一样，则

无法比较，也失去了意义）。随着这些过程的进展，需求不明确及预算不精确的风险被大

大降低。