系统集成项目管理工程师教程第2版:冲突管理
1。认识冲突
冲突,就是计划与现实之间的矛盾,或人与人之间不同期望之间的矛盾,或人与人之间利益的矛盾。在管理项目过程中,最主要的冲突有7种:进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突。
在项目的各阶段,冲突的排列依次如下。
①概念阶段:项目优先级冲突、管理过程冲突、进度冲突。
②计划阶段:项目优先级冲突、进度冲突、管理过程冲突。
③执行阶段:进度冲突、技术冲突、资源冲突。
④收尾阶段;进度冲突、资源冲突、个人冲突。
团队的基本规则、组织原则、基本标准,以及可行的项目管理经验如制订项目沟通计划、明确定义角色与岗位,都有助于减少冲突。
成功的冲突管理可以大大地提高生产力并促进积极的工作关系。如果冲突得以适当的管理,意见的分歧是有益的,可以增加创造力和做出更好的决策。当分歧变成负面因素时,项目团队成员应负责解决他们相互之间的冲突。如果冲突升级,项目经理应帮助团队找出一个满意的解决方案。
项目冲突应该被尽早发现,利用私下但直接的、合作的方式来处理冲突。如果冲突持续分裂,那么需要使用正式的处理过程,包括采取惩戒措施。
当在一个团队的环境下处理冲突时,项目经理应该认识到冲突的下列特点。
①冲突是自然的,而且要找出一个解决办法。
②冲突是一个团队问题,而不是某人的个人问题。
③应公开地处理冲突。
④冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击。
⑤冲实的解决应聚焦在现在,而不是过去。
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