23.2.5变更控制案例

    阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目变更控制和客户沟通管理问题的叙述，

回答问题1—问题3。

  案例场景

  PERFECT公司是某市一家大型股份制软件企业，公司研发人员达到200人，主要

从事电子政务应用系统和金融信息系统等方向的研发。PERFECT公司具有较强的政府

背景，公司副总经理兼技术总监张工原为该市政府信息中心总工程师，3年前创立了

PERFECT公司。

    目前，PERFECT公司正在进行该市某政府机关的办公自动化系统研发，系统主要

由公文管理、档案管理、公共信息、会议管理、领导办公、电子邮件、个人办公、业务

管理和事务预警系统管理等子系统组成。

    由于PERFECT公司具有较好的技术和产品积累，经过5个月时间，整个系统于3

个月前按进度计划开发完成，目前系统处于试运营阶段，运行情况良好。但是，项目一

直没有结项，项目中出现了几个以下问题。

    (1)频繁的需求变更。由于客户属于机关单位，客户不断提出一些变更，项目组就

要处理变更需求。

    (2)客户的工作效率低、节奏慢，很小的内部分歧也需要开会讨论。在项目实施过

程中，严重单方面拖延实施进度，使项目不能按计划结项，造成项目延期。

    (3)客户同PERFECT公司关系特别密切，不能完全按照合同进展，对合同规定的

阶段验收不予回应，这些问题需要公司老总出面才能协调，项目经理控制协调明显乏力。

    项目经理李工原为该项目的系统分析师，主要负责系统技术架构和系统分析设计，

开发后期由于原项目经理王工离职原因，被任命为新项目经理。

    【问题1:1

    请分析导致电子政务项目产生上述问题的原因，对于电子政务建设组织管理的关键

是什么？

    【问题2]

    请结合你本人的实际经验，谈谈如何有效控制电子政务项目的需求变更以及用户需

求变更的处理方法。

    【问题3]

    请对李工解决此问题提出建谀。