

10.3 项目质量保证
项目质量保证(QA)的提供对象通常是项目管理班子和执行组织的管理层,而项目
质量保证活动的参与者应是项目的全体工作人员。如果项目中的每一位员工都具有质量
意识和改进的愿望,那么质量合格的前一过程就能进入下一过程,整个质量目标才能够
在进行中得以实现。项目质量保证活动包括:如何建立质量标准,如何确立质量控制流
程,如何进行质量体系的评估。项目质量保证活动是质量管理的一个更高层次,是对质
量策划、质量控制过程的质量控制。
1.产品、系统、服务的质量保证
1)产品的质量保证
为了保证产品的质量,要做好下列工作。
(1)清晰的规格说明。对于项目而言,一般既要清楚项目的最终产品,又要清楚项
目的中间产品。这些中间产品包括工作包中的里程碑、项目较低层次活动中产生的可交
付中间产品。
(2)使用完善的标准。是一个标准设计和工作包,是从以前被证明能够达到需要的
规格结果的经验中得出的。
(3)历史经验。一般来说,历史经验越多,所制定的标准和规格越好。对于研发项
目、高技术和组织研发的项目,刚开始总是不可能创建一个清晰的规格说明的。
(4)合格的资源。如果项目组成员凭借自己的经验或通过培训,熟悉产品情况,那
么他们就能更好地应用这些标准,实现特定的规格。合格的资源还包括原材料和财务赉
源等。
(5)公正的设计复审。启用设计审查可以检查设计,保证在设计阶段就满足客户的
需求。
(6)变化控制。要实现规定的质量规格,变化是不可避免的,并不是所有的变化都
应该消除,因为有些变化是为了满足用户需求的。但是每个变化的目的都要仔细地定义,
对设计的影响都要认真地评价,并做好成本,效益分析。
2)系统的质量保证
建立系统的质量保证体系,质量保证应贯穿整个系统每一项工作的全过程,要建立
从系统总体设计、可行性研究、需求分析、立项、概要设计、详细设计、编码、试用、
测试,到鉴定评审、运行维护全过程的质量保证体系;特别要加强系统质量的后期管理,
即从试用、测试到鉴定评审到运行维护阶段的质量控制:要建立规章制度,包括软件的
回访制度和版本更新制度等。
3)服务的质量保证
服务是一种无形的产品。服务质量是指企业在售前、售后服务过程中满足用户要求
的程序。其质量保证一般包括:服务时间,是指为用户服务主动、及时、准时、适时、
周到的程度:服务能力,是指为用户服务时准确判断,迅速排除故障,指导用户合理使
用产品的程度;服务态度,是指服务过程中热情、’诚恳、有礼貌、守信用、建立良好服
务信誉的程度。
2.管理过程的质量保证
项目管理过程的质量保证活动的基本内容如下。
(1)制定质量标准。
每个项目所涉及的领域不一定相同,即使是相同领域的项目,由于环境和规模等的
不同,其适用标准都不尽相同。因此,制定质量标准是为了在项目实施过程中达到或超
过质量标准。制定质量标准时可以采用现行的国家标准、行业标准。如,某城市隧道工
程项目,在开展质量保证工作中,制定了《城市道路设计规范》、《公路隧道设计规范》、
《建设工程质量检验评定标准》等质量标准。
(2)制定质量控制流程。
不同种类的项目在不同实施阶段,其质量保证所采取的控制流程都各不相同,每一
控制流程的制定都应反映特定项目的质量特征。如,某设计开发项目的质量控制流程如
下:设计和开发策划、设计和开发输入、设计和开发输出、设计和开发评审、设计和开
发验证、设计和开发确认、设计和开发更改的控制。项目质量控制流程不是孤立的,一
般总与组织的质量管理体系紧密相连,体现全员参与的思想。项目的相关各方各负其责,
各有侧重地开展质量保证工作。
(3)提出质量保证所采用方法和技术。
项目质量保证采用的一些方法、技术主要包括:
①制定质量保证规划。质量保证规刘是进行质量保证的依据和指南,应在对项目特
点进行充分分析的基础上编制。质量保证规划包括质量保证计划、质量保证大纲、质量
标准等。
②质量检验。通过测试、检查、试验等检验手段确定质量控制结果是否与要求相符。
③确定保证范围和等级。质量保证范围和等级要相适应,范围小、等级低可能达不
到质量保证的要求;范围大、等级高会增加管理的工作量和费用。等级划分应依据有关
法规进行。
④质量活动分解。对于与质量有关的活动需要进行逐层分解,直到最基本的质量活
动,以实施有效的质量管理和控制。质量活动分解的方式有多种,其中矩阵式是常用的
形式。
(4)建立质量保证体系。
建立质量保证体系首先应明确并在全体员工中贯彻质量方针,建立健全对形成质量
全过程有影响的所有管理者、执行者、操作者的质量责任,建立起质量保证手册、质量
程序文件等书面文件,确保与项目质量保证体系有关人员都得到相应的培训,建立质量
保证体系的评估制度,确保质量保证活动在各部门的有效运行,制度项目质量保证的具
体措施等。
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