16.3.2工作程序

    (1)提出与接受变更申请。

    变更提出应当及时以正式方式进行，并留下书面记录。变更的提出可以是各种形式，

但在评估前应以书面形式提出。

    (2)对变更的初审。

    变更初审的目的如下。

    ①对变更提出方施加影响，确认变更的必要性，确保变更是有价值的。

    ②格式校验，完整性较验，确保评估所需信息准备充分。

    ③在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识。

    ④变更初审的常见方式为变更申请文档的审核流转。

    (3)变更方案论证。

    变更方案的主要作用，首先是对变更请求是否可实现进行论证，如果可能实现，则

将变更请求由技术要求转化为资源需求，以供CCB决策。常见的方案内容包括技术评

估和经济评估，前者评估需求如何转化为成果，后者评估价值和风险。

    (4)项目变更控制委员会审查。

    审查过程，是项目所有者据变更申请及评估方案，决定是否批准变更。评审过程常

包括客户、相关领域的专业人士等。审查通常是文档会签形式，重大的变更审查可以包

括正式会议形式。

    审查过程应注意分工，项目投资人虽有最终的决策权，但通常在专业技术上并非强

项。所以应当在评审过程中将专业评审、经济评审分开，对涉及项目目标和交付成果的

变更，客户的意见应放在核心位置。

    (5)发出变更通知并开始实施。

    评审通过，意味着项目基准的调整，同时确保变更方案中的资源需求及时到位。

    项目基准的调整，包括项目目标的确认、最终成果、工作内容和资源、进度计划的

调整。需要强调的是，变更通知后，不只是包括实施项目基准的调整，更要明确项目的

交付日期、成果对相关干系人的影响。如变更造成交付期的调整，应在变更确认时发布，

而非在交付前公布。

    (6)变更实施的监控。

    要监控的，除了调整过的项目基准中所涉及变更的内容外，还应当对项目的整体基

准是否反映项目实施情况负责。通过监控行动，确保项目的整体实施工作是受控的。

    变更实施的过程监控，通常由项日经理负责项目基准的监控。管理委员会监控变更

明确的主要成果、进度里程碑等，可以委托监理单位承担监控职责。

    (7)变更效果的评估。

    变更评估可以从以下几个方面进行。

    ①首要的评估依据，是项目基准。

    @还需结合变更的初衷来看，变更所要达到的目的是否已达成。

    ③评估变更方案中的技术论证、经济论证内容与实施过程的差距并推进解决。

    (8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。

    项目基准调整后，需要确认的是相应的资源配置和人员是否及时到位，更需多加关

注。之后对项目的整体监控应按新的项目基准进行。涉及变更的项目范围及进度，在变

更后的紧邻监控中，应更多地关注，当确认新的项目基准已经生效则按正常的项目实施

流程进行。