14.6.2合同收尾

    完成每一次项目采购，都需要合同收尾过程。它支持项目收尾或者阶段收尾过程，

因为它核实本阶段或本项目所有工作和项目可交付物是否是可接受的。

    i．合同收尾的主要内容

    合同收尾过程也包括管理活动，如更新记录以反映晟终结果、存档信息以便将来使

用。合同收尾考虑了项目或者项目阶段适用的每个合同。在多阶段项目中，一份合同的

条款可能仅仅适用于项目的特定阶段。在这些情况下，合同收尾过程只对适于项目本阶

段的合同进行收尾。未解决的索赔可能在收尾之后提起诉讼。合同条款与条件可规定合

同收尾的具体程序。

    合同的提前终止是合同收尾的特殊情况，它产生于双方的协商一致、或一方违约、

或者合同中提到了买方有权决定。合同的终止条款中明确了提前终止情况下各方的权利

和责任。

    基子合同条款与条件，出于某种原因或利益，买方可能有权利随时终止全部合同或

者项目的一部分。然而，基于合同条款与条件，买方可能必须补偿卖方的前期准备，以

及任何卖方已经完成和被验收的工作。

    合同收尾的工具和技术有采购审计和合同档案管理系统。

    合同档案管理系统是一种自动的工具系统，项目经理使用它来管理合同和记录台同

执行情况。

    下面重点谈一谈采购审计。

    2。采购审计

    从编制采购管理计划过程一直到合同收尾过程的整个采购过程中，采购审计都对采

购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，以

供项目执行组织内的其他项目借鉴。

    3．合同收尾的输入

    (1)合同文件及合同管理计划。

    合同文件是合同各方进行自己的合同管理的法律依据。合同管理计划，为合同的管

理提供了指南。有关内容在14.f1.7节“供方选择”的输出部分已有详细阐述。

  (2)合同收尾程序。

  整体管理知识域中的“项目收尾”过程规定了合同收尾的方法。

  4．合同收尾的输出

  (1)合同收尾。

  买方通过其授权的合同管理人员，正式以书面形式通知卖方合同已经完成。通常在

合同的条款与条件中明确规定对合同正式收尾的要求并将其包含在合同管理计划里。

    (2)组织过程资产更新。

    可被更新的组织过程资产要素包括但是不限于如下方面。

    ①合同文件。一套完整的索引合同文件包括已收尾合同，将纳入到项目最终文

件里。

  ②可交付物验收。买方通过其授权的合同管理人员，向卖方提供项目可交付物被

验收或被拒绝的正式书面通知。在合同条款中定义了对项目可交付物正式验收的要求，

以及如何处理不符合要求的项目可交付物的程序。

    ⑧经验教训文件。为了改进未来的采购，应详细记录经验教训，以利于未来的过

程改进。