14.6.1合同管理要点

    买卖双方的任何一方需要确保对方能正常履约i他们的合法权利就能得到维护，这

就需要对合同进行管理。合同管理过程是买卖双方都需要的。合同管理过程确保卖方的

执行符合合同需求，确保买方可以按合同条款去执行。对于使用来自多个供应商提供的

产品、服务或成果的大型项目来说，合同管理的关键是管理买方卖方间的接口，以及多

个卖方间的接口。

    基于法律上的考虑，许多组织都将合同管理从项目中分离出来作为一项管理职能。

即使一个合同由项目团队管理，他们也常常需要向执行组织内的其他职能部门汇报。

    合同管理包括在合同关系中应用适当的项目管理过程，并将这些过程酌成果集成到

项目的整体管理之中。当涉及到管理多个卖方和多项产品或服务时，总是需要多个层面

上的协调。应用的项目管理过程包括但不限于如下方面。

    (l)指导与管理项目的执行，授权承包商在适当时机开工。

    (2)绩效报告，以监控承包商的成本、进度和技术绩效。

    (3)质量控制，以检查与核实承包商的产品是否合格。

    (4)整体变更控制，以保证变更能得到适当的批准，所有相关人员得到变更通知。

    (5)风险监控，确保风险能得到规避或缓解。

    合同管理还包括财务管理部分，用于监督对卖方的付款。

    合同管理过程依据合同和认可的合同变更，审查并记录卖方执行合同的绩效。买方

也会记录绩效以备将来与卖方合作之用。买方对卖方执行绩效评估首先是用于验证卖方

是否具有承担本项目工作的能力，或是否具有承担类似本项目工作的能力。当需要确认

卖方没有履行合同义务而买方希望进行一些纠正措施时也会执行类似的评估。

    在合同收尾前任何时候，只要在合同变更控制条款下经双方同意可以对合同进行修

订甚至中止。

    对买方来说，合同管理的主要目标如下。

    (1)保证合同的有效执行。项目执行组织在采购合同签订后，应该定时监督和控制

供应商的产品供货和相关的服务情况。要督促供应商按时提供产品和服务，保证项目的

工期。

    (2)保证采购产品及服务质量的控制。为了保证这个项目所使用的各项物力、人力

资源是符合预计豹质量要求和标准的，项目执行组织应该对来自于供应商的产品和服务

进行严格的检查和验收工作，可以在项目组织中设立质量小组或质量工程师，完成质量

的控制工作。