

9.2制定项目成本管理计划
执行项目成本管理的第一个过程,是由项目管理团队制定项目成本管理计划,该过
程是编制项目整体管理计划过程的一部分。制定项目成本管理计划的结果是生成成本管
理计划,成本管理计划中列出了模板并制定了项目成本结构、估算、预算和控制的标准。
成本管理过程及其使用的工具和技术因应用领域的不同而变化,一般在项目生命期定义
过程中对此进行选择,并在成本管理计划中加以记录。
例如,成本管理计划能制定:
①精确等级。基于活动范围和项目规模,活动成本估算数据将精确到规定的精度
(如100美元、1000美元),并可以包含应急成本。
@测量单位,定义了每种资源的测量单位,如人·时、人·日,周,一次总付款
额,等等。
@组织程序链接。用于项目成本核算的WBS单元被称为控制账目,每一个控制账
目都被分配一个编码或账号,该编码或账号与项目实施组织的会计系统直接连接。如
累计划工作包的成本估算包含在控制账目内,则项目团队应该确定如何为工作包确定
预算。
④控制下限。可定义项目执行的某一时间点的成本或其他指标(如人·日、产量)
的偏差下限,以显示允许的偏差数值。
⑤挣值规则。三个例子是:a.定义了完成估算所使用的挣值管理计算公式;b.建
立挣值信用标准(如0 -100.0-50-100等);c.定义了WBS中哪个级别应该进行挣
值技术分析。
⑥报告格式。定义了各种成本报告的格式。
⑦过程说明。记录了每个成本管理过程的说明。
⑧成本变更控制系统及其与整体变更控制系统的关系。
上述所有内容和其他信息都包含在成本管理计划中,可以在计划的正文内,也可能
作为计划附录。成本管理计划包含在项目管理计划中,或是作为项目管理计划的从属分
计划。成本管理计划可以是正式的,也可以是非正式的,可以是非常详细的,也可以是
概括性的,视项目需要决定。
制定成本管理计划的工作在项目计划阶段的早期进行,并为每个成本管理过程设定
了框架,以便确保过程实施的协调—数和有效率。
在9.3节和9.4节中提及的活动均为计划中的活动,项目成本估算和项目成本预算
是依据计划中的活动开展的。
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