18.7.2用于风险监控的技术、方法

    1．系统的项目监控方法

    风险监控技术方法可分为两大类：一类用于监控与项目、产品有关的风险；另一类

用于监控与过程有关的风险。

    风险监控，从过程的角度来看，处于项目风险管理流程的末端，但这并不意味着项

目风险控制的领域仅此而已，风险控制应该面向项目风险管理全过程。项目预定目标的

实现，是整个项目管理流程有机作用的结果，风险监控是其中一个重要环节。

    风险监控应是一个连续的过程，它的任务是根据整个项目（风险）管理过程规定的

衡量标准，全面跟踪并评价风险处理活动的执行情况。有效的风险监控工作可以指出风

险处理活动有无不正常之处，哪些风险正在成为实际问题，掌握了这些情况。项目管理

组就有充裕的时间采取纠正措施。建立一套项目监控指标系统，使之能以明确易懂的形

式提供准确、及时而关系密切的项目风险信患，是进行风险监控的关键所在。

    2．风险预警系统

    由于项目的创新性、一次性、独特性及其复杂性，决定了项目风险的不可避免

性：风险发生后的损失滩以弥补性和工作的被动性决定了风险管理的重要性。传统的

风险管理是一种“回溯性”管理，属于亡羊补牢，对于一些重大项目，往往于事无补。

风险监控的意义就在于实现项目风险的有效管理，消除或控制项目风险的发生或避免造

成不利后果。因此，建立有效的风险预警系统，对于风险的有效监控具有重要作用和

意义。

    风险预酱管理，是指对于项目管理过程中有可能出现的风险，采取超前或预先防范

的管理方式，一旦在监控过程中发现有发生风险的征兆，及时采取校正行动并发出预替

信号，以最大限度地控制不利后粜的发生。因此，项目风险管理的良好开端是建立一个

有效的监控或预替系统，及时觉察计划的偏离，以高效地实施项目风险管理过程。

  3．风险监控的具体方法

  风险监控的具体方法如下。

  (1)风险再评估。风险监控过程通常要求使用本章介绍的过程对新风险进行识别并

对风险进行重新评估。应安排定期进行项目风险再评估。项目团队状态审查会的议程中

应包括项目风险管理的内容。重复的内容和详细程度取决于项目相对于目标的进展情况。

例如，如果出现了风险登记单未预期的风险或“观察清单”未包括的风险，或其对目标

的影响与预期的影响不同，规划的应对措施可能将无济于事，则此时需要进行额外的风

险应对规划以对风险进行控制。

    (2)风险审计。风险审计在于检查并记录风险应对策略处理已识别风险及其根源的

效力以及风险管理过程的效力。

    (3)．变差和趋势分析。应通过绩效信息对项目实施趋势进行审查。可通过实现价值

分析和项目变差和趋势分析的其他分析方法，对项目总体绩效进行监控。分析的结果可

以揭示项目完成时在成本与进度目标方面的潜在偏离。与基准计划的偏差可能表明威胁

或机会的潜在影响。

    (4)技术绩效衡量。技术绩效衡量将项目执行期间的技术成果与项目计划中的技术

成果进度进行比较。如出现偏差，例如在某里程碑处未实现计划规定的功能，有可能意

味着项目范围的实现存在风险。

    (5)储备金分析。在项目实施过程中可能会发生一些对预算或进度应急储备金造成

积极或消极影响的风险。储备金分析是指在项目的任何时点将剩余的储备金金额与剩余

风险量进行比较，以确定剩余的储备盒是否仍旧充足。

    (6)状态审查会。项目风险管理可以是定期召开的项目状态审查会的一项议程。该

议程项目所占用的会议时间可长可短，这取决于已识别的风险、风险优先度以及应对的

难易程度。风险管理开展得越频繁，  “状态审查会”方法的实施就越加容易。经常就风

险进行讨论，可促使有关风险（特别是威胁）的讨论更加容易、更加准确。

    综上所述，风险监控的关键在于培养敏锐的风险意识，建立科学的风险预警系统，

从“救火式”风险监控向“消防式”风险监控发展，从“挽狂澜于既倒”向“防范于未

然”发展。