9.3.3成本估算的输人、输出

    1．成本估算的输入

    成本估算的输入有以下几项。

    (1)事业环境因素。

    成本估算过程考虑市场条件，在市场中从谁、在何种条件和条款下能够得到何种产

品、服务和结果。例如，商业数据库可跟踪反映技能和人力资源成本，提供材料和设备

的标准成本。从商业数据库经常可获得资源费率信息。公布的卖方价格清单是另外一种

数据来源。

    (2)组织过程资产。

    在编制成本管理计划时，将考虑现存的正式和非正式的计划、方针、程序和指导原

则，选择使用的成本估算工具、监测和报告方法。包括：

  ①成本估算指导方针。一些组织已预先定义了成本估算的指导方针。如果有这些

导方针，则项目应在这些指导方针确定的边界范围内操作。

    ②成本估算模板。一些组织已建立了供项目团队使用的模板（或格式标准）。根据

模板的应用领域和在以前项目中的使用情况，组织能够持续改进模板。

    ③历史信息。从组织内部不同的地方获得的与项目产品和服务有关的信息将影响

项目成本。

    ④项目文档。参与项’目的一个或多个组织将留存以前项目实施记录：这些记录非

常详细，能够对编制成本估算提供帮助。在一些应用领域，团队成员也可能会留存这种

记录。

    @项目团队知识。项目团队成员可能回忆起以前的实际成本或成本估算。虽然这

种回忆是有用的，但总的来讲，它们远远没有文件记录的情况可靠。

    @吸取的教训。吸取的教训包括从阻前执行的类似项目中（范围和规模类似）获

得的成本估算。

    (3)项目范围说明书。

    项耳范围说明书描述项目的商业需求、依据、要求和当前的边界。项目范围说明书

提供了在成本估算中需考虑的关于项目要求的重要信息。项目范围说明书包括制约因素、

假设和需求。制约因素是限制成本估算的特定因素。多数项目中，屈常见的制约因素之

一是有限的项目预算。其他制约因素涉及要求的交付成果、可用的技能资源和组织方针。

假设是指假定议为是真实、现实和确定的因素。有些要求，如健康、安全、保护、绩效、

环境、保险、知识产权、平等就业机会和许可等，会造成台同和法律影响。所有这些因

素都需在编制成本估算时考虑到。

    项目范围说明书也提供可交付成果清单和项目及其产品、服务和结果的验收标准。

在制定项目成本估算时，将考虑所有要素。项目范围说明书中的产品范围说明提供了产

品和服务的描述，以及在成本估算中考虑的技术问题或担心方面的重要信息。

    (4)工作分解结构。

    项目的工作分解结构(WBS)说明项目所有组成部分与项目交付成果之间的关系。

    (5)工作分解结构词忙表。

    工作分解结构词汇表和相关的详细工作说明书提供可交付成果的标识和完成每个

可交付成果所需的WBS组件的工作说明。

    (6)项目管理计划。

    项目管理计划提供了执行、监控项目的总体计划，其中包括为成本管理计划和控制

提供指导的从属计划。如果有其他计划成果，则应在成本估算时考虑。

    ①进度管理计划。决定项目成本的主要因素是资源的类型和数量，以及这些资源

用于完成项目工作所需的时间。活动的资源及其持续时间是估算过程的主要依据。活动

资源估算涉及确定完成活动所需人员、设备、材料的数量和可用性。它和成本估算紧密

联系。如杲项目预算考虑了包括利息等融资费用和在活动持续时间内按时间单位使用资

源，则活动持续时间估算将影响项目的成本估算。活动持续时间也能影响对时间敏感的

活动成本的估算，例如，就参加工会组织的工人而言，是定期更新的集体谈判协议，随

季节变化的材料费用，或是以时间为变量的成本估算，如在项目实施期间以时间为变量

的现场管理费用。

    ②人员配备管理计划。项目人员的属性和人工费率是编制进度计划以及成本估算

的必要组成部分。

    ③风险登记册。当编制成本估算时，成本估算师将考虑风险应对方面的信息。风

险，可能是威胁，也可能是机遇，一般地说，风险将会对活动和项目成本产生影响。作

为一般规律，当项目遭遇不利风险的时候，项目成本几乎总是增加，而项目进度将会

延误。

    2．成本估算的输出

    成本估算的输出有以下几项。

    (l)活动成本估算。

    活动成本估算是指完成活动所需资源的可能成本的定量估计，其表述可详可略。所

有应用到活动成本估算的资源均应列入估算范围，其中包括（但不限于）人工、材料、

物资，以及诸如通货膨胀或成本应急储备等特殊范畴。表9-3给出了祥宇信息化建设项

目的人力资源成本（以下简称该项目为祥宇信息化项目），并考虑房租、办公费用等费用

后，给出了各个活动的估算值。

    (2)活动成本佶算的支持性细节。

    活动成本估算的支持性细节的数量和类型，随应用领域的不同而不同。无论支持性

细节详细程度如何，支持文件应提供清晰的、专业的和完整的资料，通过这些资料可以

得出成本估算。

    活动成本估算的支持性细节应包括：

    ①活动工作范围的描述。

    ②依据的文字记载，即如何编制估算。

    ③所做假设的文字记载。

    ④制约条件的文字记载。

    ⑤关干估算范围的记载。

    例如，10 000美元（一lO%～+15%）表明此项工作的成本预期在9000美元与11 500

美元之间。

    (3)请求的变更。

    成本估算过程可以产生影响成本管理计划、活动资源需求和项目管理计划的其他组

成部分的变更请求。

    请求的变更通过整体变更控制过程进行处理和审查。

    (4)成本管理计划（更新）。

    如果批准的变更请求是在成本估算过程中产生的并且将影响成本的管理，则应更新

项目管理计划中的成本管理计划。