怎样确保项目评估的精确

CIO们对这样的情景应该并不陌生。新的项目计划摆在眼前，在打开它看之前，脑海里闪现的都是其他项目曾经出现过的一些问题——工期的延长，膨胀的预算，以及在最后的时刻仍然要花大价钱去雇佣承包人。满心里想的都是摆在眼前的这个计划将会出现什么问题。

其实，CIO们大可不必如此。所有的项目当中都会包含风险因素，但是对于项目的组织者来说，不同的项目之间存在着一些共性，很多工作都是相似的。所以，不必在开始进行每一个新项目之前都一切从零开始。

想要确保项目评估的精确，可以遵循一些基本的方法：

1、 明确项目优先权

2、 确保计划过程有正确完全的评估

3、 从其他项目中吸取经验教训

4、 小组计划不用附和管理层的猜测

明确项目优先权

任何项目的进行都要有正确的商业理由，所以项目经理要向小组成员阐明项目的优先权。要让小组成员了解工作内容、工期和预算。进行新项目就是要使大家在你的统筹下工作。项目经理和小组成员将代表你做出决定。

想要让小组成员做出最接近你的预期方式的决定，就必须要向他们明确项目优先权。因为不可能所有的工作都占有同样的比重，各项工作的重要性是有所不同的。

只有让大家了解了哪些工作是最重要的，哪些工作的重要性次之，才能对项目做出正确的评估，以正确的方式完成工作任务。

确保计划过程有正确完全的评估

在项目的计划过程中，会有很多不同方面的专家一起合作，制定出有关细节。这其中应该有一位专家是来自能够从项目中受益的业务部门。项目工作内容的确定绝对是十分关键的。所有的股东，包括CIO在内，都需要确切的了解项目能够带来什么样的收益。

Work Breakdown Structure (WBS)是最重要的项目计划工具，能够帮助确定项目的工作内容。

应用WBS，可以把大的要素分解成若干小的要素，直到能够精确的评估出合理的工期和成本。项目小组可以应用WBS列出活动清单，按照上面的项目分别进行评估。

乐观评估为了取得最好的效果，对每一项活动的评估都应该包括三个方面：最好的结果（乐观评估）、最差的结果（悲观评估）以及最为可能的结果（现实评估）。如果不能保证每一项活动的评估都能满足这三个方面，至少要保证那些对于整个小组来说特别的、有风险的或是相对新的活动的评估能够达到这三个方面的要求。一般来说，在项目时间表的起草过程中，大多数活动所应用的都是最为可能的现实评估。或者，对于某些活动，项目经理会考虑综合应用三种评估方法。

上面的这三种评估能够向项目经理提供关于项目时间的最为简单的分析。通过对关键时间做出调整，项目经理可以模拟不同情况可能会对项目时间表产生的影响。例如，项目经理可以模拟当某一项活动的结果同最差的结果相吻合时会对项目时间表产生的影响，也可以模拟当某一项活动的结果同最为可能的结果相吻合时的情况。