论项目的进度管理论文正文

以下论文由尚大考友：xiaoyueyue201 提供

原文地址：#bbs/ShowForum-624351-1.htm

摘要及项目背景部分请参考：论信息系统项目的范围管理（学员考试论文，成绩48分）

论项目的进度管理正文论述部分

由于项目参与人员较多，功能和目标复杂，工期较长，规模较大，加上电力公司高层对该项目期望值高，项目的进度管理非常关键。我针对项目特点，结合团队实际情况，借鉴以往经验，主要通过活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制等环节对项目进度进行了全方位管理。

一、规划进度管理

省略，请根据高项第3版教材规划进度管理部分所使用的输入、工具和输出等内容进行规划进度管理的论述。

二、活动定义

在项目规划阶段，我组织项目组成员和技术专家一起开会分析WBS， 根据项目模板和滚动波式计划，参照8/80小时原则，近期要完成的工作细化到一两天，远期要完成的根据惯例定了两周的工作量即可，并将这个项目分解成具体的工作包，指定具体的负责人，会后我们确定了由项目经理主导需求调研、测试人员完成测试用例、软件开发人员搭建原始架构等关键里程碑事件点，并细化通向这些里程碑的活动步骤，从而得出项目的活动清单、活动属性和里程碑清单。

三、活动排序

活动排序就是确定各个活动之间的依赖关系。为了避免每个成员都独立工作导致活动冲突，特别是个别成员习惯在需求没有确定的时候就开始写代码，后面又因为需求的变更导致大量的返工，我特别要求采用单代号网络图法来确定各个活动的逻辑关系。比如测试人员需要等到输出初步需求调研结果后才能开始制定测试用例，因为如果把测试组的这个活动放到产品设计需求的前面，可能会导致测试前面的工作白做了。通过此过程得出的项目进度网络图，能够帮助我们很直观的了解各个活动的顺序，还能对资源灵活调用起到很好指导作用。

四、活动资源估算

活动资源估算包括决定需要什么资源和每一样资源应该用多少，以及何时使用资源来有效地执行项目活动。在这当中，最困难的就是对项目各个环节进行资源协调，而协调的依据主要就是活动资源需求和资源分解结构，对此我带领项目组成员根据活动内容估算出活动资源，远期活动根据专家经验做类比估算，大致估计即可，而近期的估算误差则采用了自下而上的估算方法，将误差控制在-5%到10%之间。在项目执行过程中将这些估算在误差范围内适当调整，从而很好的控制了项目的运转。

五、活动历时估算

活动历时估算是项目制定计划的一项重点工作，它直接关系到各项活动、各项工作网络时间和整个项目所需总体时间的估算。每个活动都有着不可压缩的工期，给予过短则难以实现，给予过长则会影响到成本、质量、进度等各方面。一般项目可以直接从资源日历中得知有哪些可用资源，然后根据组织过程资产中的模板就能估算出时间，但是作为一个复杂的项目，不能直接参考模板，因为这样误差会非常大。因此，我召集了各方干系人开会分析，通过保守性格的专家们得出了每个活动的最乐视时间O，通过激进派的专家们得到每个活动的最悲观时间P，结合每个活动负责人给出的最可能时间M，采用三点估算法（P+O+4M）/6,得出了所有活动的持续时间，并预留了10%的应急时间。

六、制定进度计划

制定进度计划是就是决定项目活动的开始和完成时间。进度计划制定要重点考虑关键路径上的活动，因此我对每个关键路径上的活动都要给予高优先级的支持，当资源冲突时则进行资源平衡。例如在项目测试阶段需要将窃电防控系统和电力公司已有的基础系统对接，为了避免出现问题时修改返工引起进度延误，我们采用了关键链法设置了一定的缓冲时间，确保此项测试不会耽误项目进度。

七、进度控制

项目进度控制就是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制，是项目能够按时完成。一个好的计划是非常重要的，但是如果只计划而没有监督和控制那也是空谈，对此我要求项目团队每周都要交周报，周报的内容主要描述当前项目的进展和项目的预测情况，同时每个里程碑我都会召集相关干系人进行状态评审，如果进度出现偏差，则找出原因，并给出对应解决方案。例如在一次周报告中，我得知有两名员工因故需要出差一周。为此我立刻进行了分析，如果不采取任何措施的话，将导致进度出现拖延。于是我协调其他团队成员，采用加班方式赶上了进度。

在项目详细设计将要完成时，电力公司客户代表提出，公司领导想提前考察系统概况，希望我们先做出一个简易版本。为此我们对变更可能对成本、进度、质量等方面造成的影响进行了分析，决定将此简易版本作为一个单独的附加项，在不影响正式版本的进度情况下，简易版本和正式版本的编码工作并行进行。随后，我们提交变更控制委员会，得到了批准。接着我就带领项目组更新了项目管理计划等文档作为项目控制基线，着手实施变更和监控，并通知了各项目干系人和项目组成员。经过团队成员的努力，简易版本很快开发完成，电力公司领导对此非常满意，正式版本开发进度也没有受到影响，仍然在可控范围内进展。

2015年11月，经过项目组团队成员的共同努力，窃电防控系统最终按时上线运行了，顺利实现了预期功能，得到了电力公司的高度认可。在后面的项目和工作中，我会更加努力，改正缺点，不断提高进度管理水平，更好地管理各个项目。