

14.4.1询价的输人
1.组织过程赍产
一些企业和项丑执行组织把以前的合格供应商信息作为组织的过程资产予以保留,
例如企业的MIS系统中就有供应商管理子系统,该于系统中保留所有供应商名单,可以
直接从该子系统中获取相关供应商的历史记录、优势、劣势、经验和相关特点等信息。
有的组织会维护一个优先卖方清单,只保留由某种资格审查方法筛选出来的卖方。
如果没有可用的清单,项目团队必须获取潜在的供应商信息。采购文件也可以发送
给部分或全部潜在的供应商,以确定它们是否有兴趣成为潜在的合格供应商。最后把所
有潜在的、合格的供应商信息记入供应商清单,并把该清单录入企业的信息系统,作为
组织的过程资产予以保留,以备企业未来的项目共享使用。
2.采购管理计划
采购管理计划记录了买什么、不买什么(自制)、什么时间买等信息,为整个采购
过程做了安排(从如何形成采购文件到合同收尾)。采购管理计划作为编制项目采购计划
过程的主要成果,已在14.2节详细阐述。
3.采购文件
采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。详见14.3节过程输出的有关部分。
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