

12.3.2用于信息分发的技术,方法
作为沟通过程的一部分,发送者要保证信息内容完整无缺、清晰明确而不模棱两可,
以便让接收者能正确接收,并确认理解无误。接收者的责任是保证信息接收完整无缺,
信息理解正确无误。
1.信息收集和检索系统
信息可通过多种方式收集和检索,包括手工归档系统,电子数据库,项目管理软件
以及可调用工程图纸、设计要求、试验计划等技术文件的系统。
2.信息发布系统
信息发布是指在项目整个生命期,及时收集信息、加工并与项目千系人共享信息、
将信息发布给项目干系人。项目信息可以用多种方式发布。
(1)包括项目会议、硬备份文件发布、受控归档系统和共享电子数据库等。
(2)电子通信和会议工具,如传真、电子邮件、电话信箱留言、电话、可视电话会
议、网络会议和网络出版。
(3)项目管理电子工具,如进度计划网络图、项目管理软件、会议和虚拟办公室支
持软件、网站和协作工作管理工具。
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