16.2 系统管理服务
16.2.1 为何引入IT服务理念
12“ IT黑洞”、“信息悖论”现象产生的原因是什么,如何解决?
答:产生原因:
(1)由信息系统本身的特点所决定的,现代企业信息系统的特点是规模越来也大、功能越来越多、变化快、异构性。
(2)从生命周期的观点来看,无论硬件或软件,大致可分为规划和设计、开发(外购)和测试、实施、运营和终止5个阶段,前3个阶段从时间而言,仅占其生命周期的20%,80%的时间是在运营阶段,因此整个IT运作管理做得不好,将无法发挥前期投资的收益和带来预期的收益,还会为企业增加不必要的成本。为改变以上现象。
(1)引入IT服务级别管理。必须转变系统管理的理念,使IT真正有效的支持企业的业务,强调IT对业务处理的渗透。IT服务理念追求的目标应定位在:①以客户(业务部门)为中心提供IT服务;②高质量、低成本的IT服务;③提供的服务可度量、可计费。
(2)引入IT财务管理。管理重于技术,要改变以往非理性IT投资方式,对IT项目的投资过程进行理性管理、研究IT项目投资的必要性和可行性、准确计量IT项目投资的成本效益,并在次基础上进行投资评价和责任追究。IT财务管理作为重要的IT系统管理流程,可以解决IT投资预算、IT成本、效益核算和投资评价,为高层管理提供决策支持。因此,企业要走出“IT黑洞”、“信息悖论”,通过IT财务管理流程对IT服务项目的规划、实施和运作进行量化管理是一种有效手段。
(3)IT部门进行角色转换。企业要相应的改变IT部门在组织架构中的定位,将IT部门从一个技术支持中心改造为一个成本中心,甚至利润中心。将IT部门从一个支持部门转变为一个责任中心,从而提高IT部门运作的效率。
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