a: 一个软件开发单位的领导机构应该根据本单位经营承包的应用软件的专业领域和本单位的管理能力，制定一个对文件编制要求的实施规定，主要是：在不同的条件下，应该形成哪些文件?这些文件的详细程度?该开发单位的每一个项目负责人，必须认真执行这个实施规定。这种规定的两个例子可叹 本指南的附录o(参考件);

　　b.对于一个具体的应用软件项目，项目负责人应根据上述实施规定，确定一个文件编制计划，主 中包括:

　　(1)应该编制哪几种文件，详细程度如何?

　　(2)各个文件的编制负责人和进度要求;

　　(3)审查、批准的负责人和时间进度安排;

　　(4)在开发时期内，各文件的维护、修改和管理的负责人，以及批准手续。

　　每项工作必须落实到人。

　　这个文件编制计划是整个开发计划的重要组成部分;

　　C.有关的设计人员则必须严格执行这个文件编制计划。

　　5.3.2 文件的详细程度

　　从同一份提纲起草的文件的篇幅大小往往不同，可以少到几页，也可以长达几百页。对于这种差别本指南是允许的。此详细程度取决于任务的规模、复杂性和项目负责人对该软件的开发过程及运行环与所需要的详细程度的判断。

　　5.3.3 文件的扩展

　　当被开发系统的规模非常大(例如源码超过一百万行)时，一种文件可以分成几卷编写，可以按其。 每一个系统分别编制，也可以按内容划分成多卷，例如：

　　项目开发计划可能包括：质量保证计划，

　　配置管理计划，

　　用户培训计划，

　　安装实施计划;

　　系统设计说明书可分写成：系统设计说明书，

　　子系统设计说明书;

　　程序设计说明书可分写成：程序设计说明书，

　　接口设计说明书，

　　版本说明;

　　操作手册可分写成：操作手册，

　　安装实施过程;

　　.测试计划可分写成：测试计划，

　　测试设计说明，

　　测试规程，

　　测试用例;

　　测试分析报告可分写成：综合测试报告，

　　验收测试报告;

　　项目开发总结报告亦可分写成项目开发总结报告和资源环境统计。

　　5.3.4 节的扩张与缩并

　　在有些文件中，可以使用本指南所提供的章、条标题，但在条内又存在一系列需要分别讨论的因素 本指南认为，所有的条都可以扩展，可以进一步细分，以适应实际需要。反之，如果章条中的有些细节; 非必需，也可以根据实际情况缩并。此时章条的编号应相应地改变。

　　5.3.5 程序设计的表现形式

　　本指南对于程序的设计表现形式并未作出规定或限制，可以使用流程图的形式、判定表的形式，1 可以使用其他表现形式，如程序设计语言(PDL)、问题分析图(PAD)等。

　　5.3.6 文件的表现形式

　　本指南对于文件的表现形式亦未作出规定或限制，可以使用自然语言，也可以使用形式化语言。

　　5.3.7 文件的其他种类

　　当本指南中规定的文件种类尚不能满足某些应用部门的特殊需要时，他们可以建立一些特殊的文件种类要求，例如软件质量保证计划、软件配置管理计划等，这些要求可以包含在本单位的文件编制实施规定中。

　　6 文件编制的管理工作

　　文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥它的作用。文件的编制工作实际上贯穿于一项软件的整个开发过程，因此，对文件的管理必须贯穿于整个开发过程。在开发过程中必须进行的管理工作是以下四条。

　　6.1文件的形成

　　开发集体中的每个成员，尤其是项目负责人，应该认识到：文件是软件产品的必不可少的组成部分;在软件开发过程的各个阶段中，必须按照规定及时地完成各种产品文件的编写工作;必须把在一个开发步骤中作出的决定和取得的结果及时地写入文件;开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审;这些文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志。这些文件上必须有编写者、评审者和批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准的日期。

　　6.2文件的分类与标识

　　在软件开发的过程中，产生的文件是很多的，为了便于保存、查找、使用和修改，应该对文件按层次地加以分类组织。一个软件开发单位应该建立一个对本单位文件的标识方法，使文件的每一页都具有明确的标识。例如可以按如下四个层次对文件加以分类和标识。

　　a.文件所属的项目的标识;

　　b.文件种类的标识;

　　C.同一种文件的不同版本号;

　　d.页号。

　　此外，对每种文件还应根据项目的性质，划定它们各自的保密级别，确定他们各自的发行范围。

　　6.3文件的控制

　　在一项软件的开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件亦在不断地产生、不断地修改或补充。因此，必须加以周密的控制，以保持文件与程序产品的一致性，保持各种文件之间的一致性和文件的安全性。这种控制表现为：

　　a.就从事一项软件开发工作的开发集体而言，应设置一位专职的文件管理人员(接口管理工程师或文件管理员);在开发集体中，应该集中保管本项目现有全部文件的主文本两套，由该文件管理人员负责保管;

　　b.每一份提交给文件管理人员的文件都必须具有编写人、审核人和批准人的签字;

　　C.这两套主文本的内容必须完全一致;其中有一套是可供出借的，另一套是绝对不能出借的，以免发生万一;可出借的主文本在出借时必须办理出借手续，归还时办理注销出借手续;

　　d.开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开发过程中持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件;但这种个人文件必须是主文本的复制品，必须同主文本完全一致，若要修改，必须首先修改主文本;

　　e.不同开发人员所拥有的个人文件通常是主文本的各种子集;所谓子集是指把主文本的各个部分根据承担不同任务的人员或部门的工作需要加以复制、组装而成的若干个文件的集合;文件管理人员。应该列出一份不同子集的分发对象的清单，按照清单及时把文件分发给有关人员或部门;

　　f.一份文件如果已经被另一份新的文件所代替，则原文件应该被注销;文件管理人中要随时整理主文本，及时反映出文件的变化和增加情况，及时分发文件;

　　g.当一个项目的开发工作临近结束时，文件管理人员应逐个收回开发集体内每个成员的个人文 件，并检查这些个人文件的内容;经验表明，这些个人文件往往可能比主文本更详细，或同主文本的内容 有所不同，必须认真监督有关人员进行修改，使主文本能真正反映实际的开发结果。

　　6.4文件的修改管理

　　在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发工作的已有成果—— 文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小， 也可能会牵涉到本项目的很多方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，必须对修改活动的进行加以管理， 必须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。

　　修改活动可分如下五个步骤进行：

　　a.提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修 改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由;

　　b.评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议，包括审查该项修改的 必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤和实施计划;

　　c.审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、核实修改活动将带来的影 响、审核修改活动计划是否可行;

　　d.批准在一般情况下，批准权属于该开发单位的部门负责人;在批准时，主要是决断修改工作 中各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成;

　　e.实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活动的负责人员进行修改，建 立修改记录、产生新的文件以取代原有文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。